GビズIDの取得方法|個人事業主が公式で確かめる2つの申請ルート

GビズIDの取得方法|個人事業主が公式で確かめる2つの申請ルート 届出・税・社会保険の手続き
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この記事でわかること

  • 個人事業主が取るGビズIDの種別と、審査にかかる日数(オンラインは最短即日、書類は最大1か月)
  • マイナンバーカードで書類を省けるかの分かれ道と、取ったあとの有効期限
まず結論

個人事業主が取るのはGビズIDプライムです。エントリーは、Jグランツ(デジタル庁の電子申請サービス)と社会保険手続きの電子申請の対象に載っていません。

審査は、オンライン申請なら最短で即日、書類申請なら最大1か月です(GビズID 申請アカウントの選択)。

署名用電子証明書(オンライン申請で本人確認の電子署名に使う、カードの機能)つきのマイナンバーカードがあれば、印鑑登録証明書なしでオンラインで申請できます。なければ書類申請になり、印鑑登録証明書の原本(発行から3か月以内)と実印が要ります。最初にやるのは、カードの署名用電子証明書が入っていて期限内かの確認です(顔認証カードとスマートフォン搭載のカードは、オンラインに使えません)。

補助金や社会保険の電子申請で「GビズIDを取ってください」と言われ、書類を揃える前に何日かかるのか気になっていませんか。

私はGビズIDを取得したことがありません。体験として書けるのは、合同会社を法人設立ワンストップで自分で設立したところまで。この記事は、デジタル庁が運営するGビズIDの公式ページを読み比べてまとめた、調べた人の記事になります。

扱うのは、個人事業主がプライムを取るまでの種別・日数・必要なもの・有効期限です。法人代表者の申請や、各行政サービスの中の操作は範囲外です。

個人事業主が取るGビズIDは、どの種別?

プライムです。エントリーでも作れますが、Jグランツと社会保険手続きの電子申請は、サービス一覧のエントリーの欄に載っていません。

GビズIDには、プライム・メンバー・エントリーの3種類があります。個人事業主や法人代表者が取るのがプライムで、メンバーはプライムが作る従業員用です。公式は「まずプライムがおすすめ」としています。

種別 使う人 作り方 使える行政サービス
プライム 法人代表者・個人事業主 審査あり(オンラインか書類) 制限なし
メンバー プライムを取った組織の従業員 プライムが作る(書類審査は不要) 制限あり
エントリー 事業をしている人なら誰でも 審査を行わず、オンラインで即時発行 制限が大きい

(出典:GビズID トップ)

利用できるサービスの一覧では、Jグランツと社会保険手続きの電子申請の行に、プライムとメンバーだけが載っています。この2つで使う予定なら、エントリーでは足りません。

(出典:GビズID 利用できる行政サービス一覧)

種別ごとの細かい違いは、この記事では広げません。個人事業主の手続きでは、プライムを取る前提で読んでください。

GビズIDプライムは何日で取れる?

オンライン申請なら最短で即日、書類申請なら最大1か月です。書類の「最大1か月」は上限で、早く終わることもあります。

公式のFAQの比較表では、オンラインは「即日~数日」、書類は「最大1か月」です。書類の「最大1か月」は、申請書類が運用センターに届き、不備がない場合の期間です。郵送にかかる日数は別にかかります。

申請方法 アカウント発行までの日数 手間
オンライン 最短で即日 手続き全体がオンライン。印刷や郵送は不要
書類 最大1か月 申請書の印刷・捺印・郵送が要る

書類申請の審査期間は、従来の最大2週間から最大1か月に変わりました。2026年5月13日のお知らせで予告があり、7月9日のお知らせで変更済みとして載っています。古い記事の「2週間」は、今の数字とは合いません。

(出典:GビズID よくある質問)

平均の日数は、示されていません。締切が近いなら、まずオンラインが使えるかを確かめます。使えなければ、早めに市区町村で印鑑登録証明書を取り、申請書を送ります。

印鑑登録がなくても取れる?オンラインと書類の分かれ道

申請ルートの分かれ道。署名用電子証明書つきのマイナンバーカードがあればオンライン申請で最短即日、ない場合は印鑑登録証明書と実印で書類申請(最大1か月)

署名用電子証明書つきのマイナンバーカードがあれば、印鑑登録なしで取れます。なければ書類申請になり、印鑑登録証明書と実印が必要です。

どちらになるかは、公式サイトの申請前チェックで振り分けられます。マイナンバーカードの保有状況などによって、選べる方法が変わるためです。

ルート 必要なもの
オンライン 署名用電子証明書つきのマイナンバーカード、パソコンなどの申請用端末とメールアドレス、カードを読み取れてSMSを受け取れるスマートフォン(GビズIDアプリを入れる)
書類 印鑑登録証明書の原本(発行から3か月以内)、登録印(実印)、申請用端末とメールアドレス、SMSを受け取れるスマートフォンか携帯電話、プリンタ

(出典:GビズID 書類申請 申請開始)

オンラインに使えないマイナンバーカードも、公式のFAQに挙がっています。

  • 署名用電子証明書が入っていない、または署名用電子証明書の有効期限(5年)が切れているカード
  • 有効期限(10年)が切れたカード
  • 顔認証マイナンバーカード(カード表面の追記欄に顔認証と書かれています)
  • スマートフォン搭載マイナンバーカード

オンラインで読み取るときは、署名用電子証明書の暗証番号と、券面事項入力補助用の暗証番号の両方が必要です。暗証番号を忘れたときは、住民登録のある市区町村の窓口で初期化・再設定できます。

書類申請の印鑑登録証明書は、コピーでは受け付けられません。申請書類は審査結果にかかわらず返送されないので、控えが要るなら郵送前にコピーを取ります。

個人事業主の「所在地」欄には、印鑑登録証明書に載っている住所を入れます。事務所の住所が違うときは、連絡先住所の欄に入れる決まりです。印鑑登録の手続きや日数は市区町村ごとに違うので、窓口で確かめてください。

申請から使い始めるまでの流れは?

GビズIDを使い始めるまでの5段階。申請、審査、アカウント発行、ログイン設定、使い始めの順

入力して本人確認をし、審査を受け、審査完了後にSMS認証を済ませて使い始めます。オンラインと書類の違いは、本人確認が「カードの読み取り」か「書類の郵送」かだけです。

  1. 公式サイトの「GビズIDアカウントの作成をはじめる」から、申請前チェックを進める
  2. Webページで申請内容を入力する(30分操作しないと入力は無効になります)
  3. オンラインはGビズIDアプリでマイナンバーカードを読み取る。書類は申請書を印刷して捺印し、運用センターへ郵送する
  4. 審査完了のメールを受け取り、案内に沿ってSMS認証を済ませる
  5. GビズIDマイページと、使う行政サービスにログインする

(出典:GビズID よくある質問)

審査完了のメールが届かないときは、マイページの「GビズIDプライム審査状況」で「審査が完了しました」と出ていれば、「SMS認証を行う」ボタンから同じ手続きを進められます。

申請に不備があると、書類は返送されません。不備の内容は、マイページと登録したメールアドレスに通知されます。やり直すときは、マイページの「GビズIDプライムへの変更」から手続きします。

ログインの二段階認証は、GビズIDアプリのアプリ認証が使えます。SMS認証が使えるのは、マイページへのログイン時だけです。

取ったあと、費用と有効期限はどうなる?

利用料は無料ですが、将来も無料とは保証されていません。有効期限は発行日から2年3か月で、更新できます。

有効期限が切れると、行政サービスへのログインなどが使えません。更新はマイページから、個人事業主本人の本人確認で行い、原則としてマイナンバーカードを使ったオンライン申請です。時間がかかることもあるので、余裕をもって進めます。

項目 公式の記載
有効期間 アカウント発行日から2年3か月(導入日以前に発行された分は、導入日(2026年7月9日)から2年3か月)
更新の方法 マイページの「有効期限の確認・更新」。更新完了の通知が届いた日から、また2年3か月
更新にかかる時間 本人確認を含む場合、最大1か月ほど
通知 期限の3か月前・1か月前・2週間前と、期限後にメールで届く

(出典:GビズID アカウントの有効期限)

個人事業主が取れるプライムは、1アカウントです。個人事業主のアカウントは、引き継ぎ(承継)ができません。

パスワードは他人に漏れないよう保管し、ほかのサービスと使い回さないでください。補助金の電子申請では、費用がかからないと強調する誘いや、現金が戻るとうたう誘い、IDとパスワードを預けて申請を任せる誘いには乗らず、IDは自分で管理してください。迷ったら補助金ごとの公募要領と窓口で確かめます。

前に進むなら、まず何をする?

手元のマイナンバーカードに、署名用電子証明書が入っていて期限内かを確かめます。入っていればオンライン、入っていなければ市区町村で印鑑登録証明書を取って書類申請です。

確かめ方は公式の案内に載っていないため、分からなければ、お住まいの市区町村の窓口で署名用電子証明書が入っているかと有効期限を聞いてください。顔認証カードとスマートフォン搭載のカードは、オンライン申請に使えません。

使う手続きがまだ決まっていないなら、今日取らなくてかまいません。有効期限は発行日から2年3か月なので、使う予定の近くで取る考え方もあります。

ほかの手続きは、開業届をスマホのe-Taxで出せるか調べた記事と、インボイス登録の申請を調べた記事にまとめています。

申請方法で分からないことは、公式のお問合せ先(メールか電話)に聞くのが確実です。

よくある質問

Q. スマートフォンを持っていなくても、プライムは取れますか。
A. SMSを受け取れるスマートフォンか携帯電話がないと、プライムは新規に取得できません。エントリーはSMSでの本人確認が不要なので、持っていない人でも取得できます。

Q. 機種変更をするときは、何をしますか。
A. 機種変更の前に、マイページでアプリ認証の設定を解除します。解除せずに変えたときは、アカウントセルフ解決サービスで解除できます。1つのアカウントでアプリ認証を設定できるスマートフォンは1台です。

Q. GビズIDのパスワードを忘れたら、どうしますか。
A. GビズIDのログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定します。

まとめ

  • 個人事業主が取るのはプライムです。審査はオンラインなら最短即日、書類なら最大1か月です
  • 署名用電子証明書つきのマイナンバーカードがあればオンライン、なければ印鑑登録証明書の原本と実印で書類申請です。顔認証カードとスマートフォン搭載のカードは、オンラインに使えません

まずは、マイナンバーカードに署名用電子証明書が入っていて期限内かを確かめてみてください。使う手続きが決まっていなければ、今日取らなくても大丈夫です。

※資料・公式情報(2026/10/30確認)の整理です。申請方法や日数は変わることがあるため、最新はGビズIDの公式ページを開いてください。個別の判断は、窓口や税理士・社労士へ確認してください。

プロフィール
おだログ

日本海側にある市役所で財政、法務、企画、産業政策、農業政策、CISO、副市長を担当
早期退職後、独立開業、法人を設立。
3か月で日商簿記3級、ITパスポート、フィナンシャルプランナー3級を取得
実体験をもとに、生活、ビジネスに役立つ情報をお届けします

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